湖北省统计局

　　导语：统计分析报告是什么、它有什么特点？统计分析报告是如何表述的？它有什么注意事项？本章将为您详细讲述。

　　95.什么是统计分析报告，它具有怎样的特点

　　统计分析报告是根据统计学的原理和方法，运用统计调查得来的大量数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律，并做出结论，提出解决问题办法的一种统计应用文体。

　　统计分析报告除了具备一般统计应用文的特点(即实用性、专业性、规范性、针对性、时效性等)外，其统计分析的特点更显著，特别是更强调运用一整套统计科学特有的分析方法(如对比分析法、动态分析法、因素分析法、经济计量分析、聚类分析与因子分析等多元统计分析方法)，结合统计指标体系，全面、深刻地研究和分析社会经济现象的发展变化。因此，要写好统计分析报告的写作，我们要不断加强统计学知识特别是现代统计学分析方法的学习。

　　96.统计分析报告选题的原则与途径

　　(1)统计分析报告选题的原则:

　　①价值原则

　　在选题时要，着重选择那些更具实际意义和社会价值的题材。比如，党政领导关注的热点；社会各界关注的焦点；制定政策关注的重点。

　　②需求原则

　　选题时以销定产。考虑现实需求和潜在需求。

　　③可行性原则

　　要坚持选择有条件编写的题目；选择有能力编写的题目；选择有兴趣编写的题目。

　　(2)统计分析报告选题的途径(来源):

　　①被动选题：

　　“以销定产”：这是已有既定销路的产品。如，领导交办、别人委托。“定产定销”：这是按统计工作的常规定期分析研究的项目，属于“常规产品”，要注意创新。

　　②主动选题：

　　即“自产自销”型：这是研究者根据“市场需求”“自行设计”和“自找销路”的产品。如XX市场调查公司的“2009年中国饮用水市场调查分析报告”。

　　97.统计分析报告观点的表述原则与要求

　　(1)统计分析报告观点的表述原则:

　　①与其它文体有明显的区别。统计分析报告注重直接陈述，而其它文体更加委婉含蓄。

　　②使用观点句是直接表述观点的最好形式。

　　③观点句应具有概括、集中、凝聚的特点。观点句要用词准确，句式得体，尽量缩小概念的外延，使观点明确具体。如“武汉经济起飞必须对现有企业实现大规模技术改造”这个观点句中的加线的词规定了改造的范围、对象、内容、规模以及改造与经济起飞的条件关系，如果改为“经济起飞必须实行改造”就显得模糊和空泛。

　　④观点句的位置要根据需要来定。观点句可在段首、段中、断尾。但一般写在段首。

　　(2)观点的要求:

　　①观点要正确。统计分析的观点要符合客观实际，反映规律；符合党和国家方针政策。

　　②观点要鲜明。赞成什么，反对什么，态度绝不暧昧。

　　③观点要新颖。要有吸引力：问题新、观点新、材料新、构思立意新。

　　98.统计分析报告结构的类型与序号的使用

　　结构是文章内部的组织构造，指安排、组织材料的方法。如果说观点是灵魂，材料是血肉，那么结构就是骨骼。结构的作用：好的结构使主题鲜明突出，内容层次清楚，材料衔接自然，全文统一完整。

　　(1)结构的类型:

　　①并列式结构(最基本类型)

　　并列式结构即横式结构是把整体横向展开为几个部分，各部分是一种平等并列的关系，没有严格的位置次序，没有主次之分，它们从不同的侧面，不同的角度，通过横向的内在联系，共同为表现基本观点服务。并列式结构的一般表现形式有按照事物的构成来安排材料和按照事物的属性来安排材料两种。

　　②递进式结构(最基本类型)

　　递进式结构是把整体纵向展开为几个部分，各部分是一种发展或递进的关系，逐层深入地揭示基本观点。递进结构包括时间递进和逻辑递进两种类型。时间递进即按照事物的历史发展阶段安排材料，逻辑递进即按照思想认识的过程来安排材料。

　　③纵式结构(按逻辑关系安排)

　　按照事物的逻辑关系安排材料是一种高级的纵式结构一篇质量上乘的统计分析报告一般都有这种要求，它的一般逻辑思路是：现状、问题、原因、对策。

　　另外还有总分式结构(《国民经济和社会发展统计公报》最典型)、对比式结构、条文式结构。

　　以上介绍的是统计分析报告文章主体部分结构的基本类型，其中纵式和横式是最基本的类型。必须指出的是，一篇稍微复杂的统计分析报告主体部分的结构往往是几种类型交织在一起的。

　　(2)序号的使用

　　统计分析中序号是结构层次划分的重要标志。不同的序号档次代表着文章中不同的结构层次。因此，在统计分析中使用序号，一定要注意统一、协调、明确。序号档次的使用次序是约定俗成的。一般分为：

　　第一档：一、二、三、(序号后用顿号)

　　第二档：(一)(二)(三)(括号外不再用符号)或1.2.3.(序号后用圆点)

　　第三档：(1)(2)(3)

　　第四档：①②③

　　99.统计分析报告语言的特点与要求

　　统计分析报告语言的特点与文学作品的语言要求生动形象不同。由于它的专业性和实用性，其语言应该准确、简明和通俗。

　　(1)准确

　　统计分析报告必须用词准确，语句通顺，符合逻辑。

　　①用词准确。用词准确要有鲜明的分寸感，对意义相近的词要能够比较、区别出它们之间的分寸和程度来。例如，要反映某种经济现象的变化，在选择使用表示程度的副词和形容词时，就要区别程度之间的差异，细心揣摩“有所变化”、“较大变化”、“很大变化”等之间的细微差别，这样才能准确地表现出变化的程度，使人感到分寸感强。

　　统计分析报告要注意区分相近概念的外延和内涵。例如，《羊城晚报》在×年×月×日刊登的一篇文章的标题是《今年要努力开创提高经济效益的新局面目标：农业增长4%，工业增长5%》，在这里把速度指标当作了效益指标，并作为提高效益的目标提出来，这就把“增长速度”与“经济效益”两个不同的概念混为一谈了。

　　为了加强语言的精确度，应少用修辞语、形容词，尽量用数字作定量表述。例如要反映卢森堡的富裕，尽管可用“非常”、“十分”、“丰衣足食”等词来形容修饰，但人们对其富裕程度的理解，仍然是抽象的。如果用数字来说明，如卢森堡2010年每人平均GDP为104 390美元，居世界第一，这样人们的印象就十分具体了。在分析报告中，还应少用模糊词语，如“可能”、“也许”、“大概”、“由于某种原因”等等，模糊词语不能给读者留下精确的概念和印象。但也不完全能排除模糊语言的使用，有时候模糊语言具有精确语言不能替代的作用。例如：“今后在相当长的时间内，都要进行产业结构调整和改造”。这里就使用了模糊语言“相当长”。

　　②句子通顺。语句通顺是各类文章，也是统计分析报告的最基本要求。

　　③合乎逻辑。统计分析报告一种科学严谨的文体，其内容上必须前后合乎逻辑。

　　(2)简明

　　要使语言简明，必须使用概括手法，把事实高度浓缩，尽量减少信息的冗余度，加大信息的密度和语言的容量，以尽可能少的文字表达清楚尽可能多的内容，让人们在较短的时间内获得较多的有价值的信息。叙述要概括，说明要概括，分析议论也要概括。

　　同时，语言简明要既简又明，是言简意赅，而不是越简越好，因简害意是不可取的。例如，不能把“人造皮鞋”简写为“人皮”，把“男式猪皮鞋，女式牛皮鞋”简写成“男猪女牛”，这种省略很使人费解。但如果名称太长时可以用简称，不过第一次出现时应用全称，同时加注简称。

　　(3)通俗

　　统计分析报告只要把情况说清楚，事情说明白就行了。因此，语言要求通俗易懂，平易近人，朴实无华。在使用专业性很强的术语时，应深入浅出地进行解释和说明。如总和生育率。

　　100.统计分析报告中数字的使用技巧

　　(1)防止数字文字化

　　数字文字化有以下表现：

　　①用文字叙述报表内容；

　　②计算过程太多；

　　③数字不结合文字说明。

　　(2)灵活运用绝对数和相对数

　　例如，改革开放初期，我国政府共用1400亿元改善人民生活。美联社在转发这则消息时改为“中国政府把财政收入的30%用来改善人民生活。“1400亿元对于美国的一般读者来说不易于理解其价值，而一个国家把30%的财政收入用来改善人民生活，它的意义就十分清楚了。

　　(3)数字加工的方法

　　①对比法。使用对比法，一要注意所对比的数字应有较大的差异。如《火柴厂计较毫厘创百万利润》(××年×月×日《文汇报》)。二要注意对比的数字应具有矛盾性，数值相同但意义相反。如《从亏一亿三到赚一亿三》(某年×月×日《人民日报》)。用“亏一亿三”与“赚一亿三”对比，一正一反，鲜明地反映了河南冶金工业执行调整方针后的巨大变化。

　　②化小法。有时数字太大，不易理解和记忆，如果换算为较小的数字，则可便于记忆。据《人民政协》报道，建国以来到上个世纪80年代末期，我国净增人口翻了一番，平均每年净增人口1000多万，每月出生170万人，每周出生30多万人，每天出生5.5万人，每小时出生1300人，每分钟出生38人。

　　③转换法。把人们生疏的数字转换成另一个熟悉的数字，可以收到鲜明生动，易于接受的效果。如世界卫生组织总监哈夫丹•马勒博士向世界新闻单位发出的公开信说：“现在，因吸烟而导致死亡的人数每年高达250万，这相当于一年每天有20架满载乘客的大型喷气式客机坠毁，而客机中所载乘客全部死亡。”这里把吸烟后果转换为使人谈虎色变的空难事故，就会让读者更深刻地认识到吸烟的危害性。

　　④扩算法。有时反映的个体的数量较小，不容易引起人们的重视，如果由此而推算出的总体数量，就会形成惊人的大数。例如：一篇反映农村建房占用耕地的调查报告就使用了这种方法：“据全县几个基点村调查，近三年每户农户建房平均占用耕地2分3厘，以此推算全县三年农村建房共占用耕地上万亩。”

　　⑤形象法。这种方法不要求写出事物的精确数字，而是人们熟悉的其它事物的数字去代替，以增强表达的形象性和生动性。例如，有两篇同样介绍乐山大佛的文章，一是使用精确数字说明：佛像身高71米，头长14.7米，宽10米。一是采用形象法说明：佛像有30多层楼高，耳朵有4个人高，每只脚背上可以停放5辆解放牌汽车，脚的大拇指甲上，可以摆上一桌酒席。两相比较，后者更加生动形象，具有吸引力。

　　⑥综合法。综合运用各种加工方法，更能加强数字的表现力。美国武器限制政府机构前负责人斯塔迪女士起草的一份报告指出：“本年世界各国用于武器的款额创历史纪录，高达9300亿美元，即每分钟为180万美元。世界各国每年的军事预算相当于44个贫穷国家26亿人口的总收入。世界各国用于武装部队的款项是用于和平努力的2900倍。”这里先后运用了化小、转换、对比等方法，确实把数字用活了，比简单使用一个绝对数要鲜明、生动得多。

　　(4)数字使用的规定

　　①公历、世纪、年代、年、月、日和时刻应当使用阿拉伯数字。但也要注意：年份不能简写，如2010年不能简写为10年。同时，星期几一律用汉字，如星期五不能写成星期5。

　　②记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分数、约数等)应当使用阿拉伯数字。

　　③邻近的两个数(一二、……九)并列连用表示概数时，应当用汉字，而且连用的两个数字之间不应用顿号隔开。如三五天，二三米。

　　101.统计分析报告标题的使用艺术

　　标题是统计分析报告的“眼睛”。“看人先看脸，看脸先看眼”。好的标题不仅可以表现统计分析报告的主题，而且能够激发读者的阅读兴趣。有单标题、双标题之分。

　　(1)标题的常用类型

　　①单标题。其具体有：公文式，如关于2010年海南省高考成绩的分析报告；问题式，如我县农村小学出路在何方；观点式，如城乡教育差距拉大农村基础教育甚优。

　　②双标题。其有正题和副题两个标题。正题一般采用问题式或观点式标题(虚题)；副题采用公文式标题的写法(实题)。例如：

　　从上海的经济起飞中，天津能借鉴哪些经验和教训？

　　——关于天津经济发展战略选择的几点看法

　　因势利导有效投入统筹兼顾科学发展

　　——对安徽投资与经济发展的分析与思考

　　(2)标题的制作要求

　　①直接。大多数统计分析报告直接用来为领导决策和管理服务，要求标题必须用毫不含糊的语言，直截了当、开门见山地表达基本观点和主要内容，让读者一看标题就能明白文章的基本精神，从而加快对文章内容的理解。

　　②确切。标题要做到文题相符、宽窄适度。例如，有一篇反映武汉经济体制改革的分析报告，原题目是《打破条块分割，合理组织城市经济》，虽然简练，但较笼统，凡是经济改革进行了的城市都可以使用。报告改为双标题《敞开三镇，发挥“九省”“通衢”优势——武汉市合理组织经济》。这样就比原标题更切合文章的具体内容，突出了武汉的特点。同样，类似《搞好综合平衡，争取更大经济效益》、《加速体制改革，促进经济发展》这样的标题，也是大而空，没有个性特征。

　　又如，有比较两条内容相同的标题，a《某地城镇储蓄比去年增加近三十亿》和b《某地城镇储蓄大幅度增加》。这里a标题使用了统计数字和比较方法，给人的印象明确、具体。而b标题使用模糊语言，则显得笼统，不精确。

　　同时，还要注意标题涉及的范围。例如，有篇统计分析报告《某公司2000年八大指标完成情况》，标题要求反映八大指标，而文中只分析了产值和产量，因此标题过宽。还有一篇《某地农民家庭收入新特点》，全文分了“现金收入上升”，“现金支出增加”，“现金储蓄增多”三部分，而标题只谈收入问题，因此，标题过窄，概括不了文章的内容。

　　③简洁。例如，《从开发新产品、开源节流和综合利用，看提高我厂经济效益的途径》。提高经济效益的途径是很多的，没有必要在标题中一一反映出来，因此这条标题就显得哆嗦，不干净、不精练。同样，《对农机厂扩大企业自主权前后的情况及存在问题的调查》两条标题也不符合简洁的要求。

　　④新颖。就是要求统计分析报告的标题不落俗套，另辟蹊径，要有自己的鲜明观点和独特风格。就是要注意反映人们经常遇到，却又不以为然的问题，或是经常提到，都没有从这个角度论述问题。如：《增产了为何减收》(注意矛盾)；《敢问路在何方——浅析当前市场物价上涨的原因和对策》(注意吸引力与感染力)。

　　(3)小标题的运用

　　为了使读者较快的理解、掌握统计分析报告的内容要素和思想层次，在组织安排结构时，往往在每部分的开头加上小标题。这样可以突出观点，加强各部分的逻辑联系。运用小标题要注意以下几点：

　　①与总标题相呼应。小标题与总标题是总分关系。小标题是总标题的展开，每一小标题是构成总标题思想内涵的一部分，所有小标题结合起来就组成了总标题的全部内容。例如：

　　艰难的事业

　　——对固原地区教育现状及发展的思考

　　文中用了三个小标题围绕主题层层剖析：

　　a.令人忧心的现状(现状——提出问题)

　　b.沉重的思考(症结与原因—分析问题)

　　c.路在何方? (对策——解决问题)

　　②体式基本一致。这是指小标题的字数多少，词语性质，句式排列要大体相同，保持基本一致。如《吉林省在全国经济发展中的战略地位和作用》一文的小标题就很好地体现了这一要求和特点。它的小标题是：

　　a.“从现实地位看贡献”；

　　b.“从过去地位看潜力”；

　　c.“从未来地位看决策”。

　　这三条小标题的前半部分都是介词结构，后半部分都是动宾结构，分别说明了三个不同历史阶段的基本情况以及从中引发出来的思考。

　　102.统计分析报告如何开好头、结好尾

　　(1)如何开好头

　　“好的开头是成功的一半”。开头(导语)在统计分析报告的写作中居于重要地位。它是理清材料的起点、表达作者观点的重点所在。好的开头不仅可以帮助读者迅速了解全篇的基本精神和主要内容，而且有利于作者铺陈展开，结构成篇。

　　开头的写法很多，采用哪一种，要根据统计分析报告的种类、用途、目的及主体部分所使用的材料来选择。

　　①开头的方式：交待调查活动的一般情况(调查报告)；介绍分析对象的基本情况；概述全文的主要内容；阐述分析课题的意义；说明作者的写作目的；揭示文章的基本观点；领句提问(设靶论战)；综合运用多种形式(或叙述式、论述式、提问式、综合式)。

　　②开头的要求：开门见山；高度概括；宽窄合适。

　　③避免以下常见问题：

　　a.入题太慢。开头最常犯的毛病是不直接入题，离题太远或入题太慢，先说大气候，再说小气候。先介绍国内形势，再介绍本单位情况，绕了一大圈才接触到要说的正题上去。例如，有一篇调查报告《我市耕地面积减少调查》的开头离题很远。先从盘古王开天地的传说故事说起，然后说明土地来之不易，自古以来人们就十分珍惜土地。这种写法用于文学作品还可以，用于统计分析报告就不符合写作要求。

　　b.陈词滥调。陈词滥调、空话套话，是开头的大忌。有的人最喜欢一开头就先来几“下”：“在大好形势下，在上级领导的关怀下，在本单位党委和行政的具体领导下……”，好像不先交待这些前提就目无领导。有篇分析报告《今年某乡丰收原因分析》，开篇就是常见的对偶句：“家家喜洋洋，村村传捷报。”然后才谈到：“今年某乡夏粮总产量达到304.13万公斤，创造了历史最高水平。”

　　c.不考虑阅读对象的需要。统计分析报告如何开头，不仅要根据文章内容决定，而且还要根据阅读对象和写作目的来决定。如果阅读对象和写作目的不同，开头的写法应有不同。例如，企业的全年生产情况分析报告的开头，有的人喜欢先较详细地介绍企业情况、人员编制、生产规模、占地面积、技术设备、发展变化等基本情况。如果写作目的是总结经验，面向社会推广，写这些情况倒还可以。如果是例行报告，只向本单位和主管部门提供，则没有必要，因为阅读对象对这些基本情况早已熟悉和了解。

　　(2)如何结好尾

　　统计分析报告开头是“提出问题”的部分。主体是“分析问题”部分，结尾是“解决问题”的部分。结尾与开头同等重要，它是对全文的综合与总结、深化与提高，是得出结论、提出建议、解决矛盾的重点所在。好的结尾，可以帮助读者加深认识、明确题旨、引起思考。因此，同样要重视结尾的写作。

　　①结尾的方式。结尾的方式一般有：得出结论；指明方向；呼应开头；总结全文；预测未来等方法。

　　②没有具体结尾的对策。有的分析报告没有结尾。将说明的几个情况，分析的几个问题或提出的几条建议一交待完就结束全文。因此，最后一个自然段不是全文的结尾部分。这种情况在统计分析中比较常见。而这其中，以提出建议作为文章最后一部分最为常见，对这种类型的结尾要特别重视，具体要做到以下几点：

　　a.建议的内容既不能与主体部分的内容重复，又要密切相关，具有联系性;

　　b.既要有一定的作用和价值，又要切实中肯，具有可行性；

　　c.既要全面考虑，又要突出重点，对症下药，具有针对性。